İş yerinde ve evde verimliliğinizi artırmanın 10 yolu

Kişisel veya profesyonel hedeflere ulaşmaya çalışırken, değerlendirdiğiniz ilk şeylerden biri üretkenliğinizdir.

Zamanını iyi yönetiyor musun? Yapılacaklar listenizdeki öğeleri kontrol ediyor musunuz? Yoksa kendinizi geride mi buluyorsunuz? Eğer öyleyse, bu makale sizin için.

İster evden çalışın ister ofise gidin, üretkenliğinizi artırmanın az çaba gerektiren yollarını keşfedin.

İş Yerinde Verimlilik Nasıl Artırılır?
Verimlilik modellerinizi belirleyin.
Çoklu görev yapmayın.
Sorumlu olun.
Büyük görevleri ayırın.
Takviminizi engelleyin.
Verimlilik uygulamalarını kullanın.
Evde Verimliliği Arttırmanın Yolları
Dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlayın.
Bir rutine bağlı kalın.
Molalara öncelik verin.
Ortamınızı kurun.
Belirlenmiş bir çalışma alanınız olsun.

İş Yerinde Verimlilik Nasıl Artırılır?

1. Verimlilik modellerinizi belirleyin.

Sırf ortalama iş gününün sabah 8 ile akşam 5 arasında olması. bu, işinizi en iyi yaptığınız saatler olduğu anlamına gelmez.

Bazılarımız en iyi sabahın erken saatlerinde daha güneş doğmadan odaklanır ve bazılarımız gece kuşudur.

Verimliliğiniz üzerinde çalışırken yapmanız gereken ilk şey, öncelikle kendinizi gözlemlemektir – özellikle de en çok veya en az yaptığınız zaman. Bazı günler doğal olarak diğerlerinden daha telaşlı olduğundan, bunu bir hafta boyunca yapın.

Bu “tatlı nokta” günleri ve saatleri belirlemek, kaliteden veya doğruluktan ödün vermeden gününüzü daha iyi planlamanıza ve görevleri daha hızlı gerçekleştirmenize olanak tanır.

Örneğin, toplantılara girip çıkma eğiliminde olduğum için Pazartesi günlerimi az çaba gerektiren görevleri içerecek şekilde tasarladım. Bu, yoğun odaklanma gerektiren herhangi bir şeyi yapmayı zorlaştırır. Sonuç olarak, kısa ve hızlı görevler planlıyorum.

Salı günleri ise çok sessizdir ve en iyi işimi sabah 10 ile akşam 1 arasında yaparım. Bunu göz önünde bulundurarak araştırma ve yazma gibi daha ağır işlerimi hallediyorum.

En verimli çalıştığınız saatleri belirledikten sonra, projelerinizi buna göre ayırabilir ve bu süreyi zor işler için kullanabilirsiniz.

Gerçek şu ki, çoğumuz tembel veya verimsiz olduğumuzu düşünürüz, bedenlerimizi dinlemiyoruz. Günün hangi bölümlerinin içinizdeki en iyiyi ortaya çıkardığını belirlemek, işteki motivasyonu ve etkinliği artırmanın anahtarı olabilir.

Bunu yaptıktan sonra, yapmanız gereken tek şey programınızı buna göre ayarlamaktır.

2. Çoklu görev yapmayın.

Görünüşe göre hepimiz genç yetişkinler olarak çoklu görevin en yüksek üretkenlik olduğuna dair bir not aldık. Görünüşe göre öyle değil. Aslında, son araştırmalar, çoklu görev yapmaya çalışmanın aslında üretkenliğinizi engelleyeceğini öne sürüyor.

Birden fazla görev arasında geçiş yapmak daha hızlı görünse de, zihin aynı anda yalnızca bir etkinliğe odaklanabildiği için daha uzun sürer. Bu nedenle, beyniniz her göreve yeniden odaklanmak için işi iki katına çıkarır.

Hiç bir arkadaşınızla sohbet ederken dikkatiniz dağıldığı için söylediklerini kaydetmediğinizi fark ettiniz mi? Çoklu görevde, bunu fark etmeyebilir ve sonunda hatalar yapabilirsiniz.

En iyi seçeneğiniz, enerjinizi ve dikkatinizi her seferinde tek bir göreve odaklamaktır. Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldıracak ve zihninizin daha fazla mevcut olmasına izin vereceksiniz.

Kendinize yeterince alan ayırmanın, çok daha hızlı tamamlama sürelerine ve genel olarak daha yüksek kaliteli çalışmaya yol açtığını göreceksiniz.

3. Hesap verebilir olun.

Hesap verebilirlik, hem kişisel hem de profesyonel hedefler için önemli bir üretkenlik faktörü olabilir. Sık sık size “nedeninizi” hatırlatırlar ve devam etmeniz için motivasyon görevi görürler.

İş yerinde, bunun için güvenebileceğiniz bir iş arkadaşınız veya ekibiniz yoksa, bu sorumluluğun kendinize empoze edilmesi gerekecektir.

Sorumlu olmak şöyle görünür:

Belirli görevleri tamamlamak için takviminizdeki zamanları bloke etmek.
Bir görevi tamamlamak için 1 saatlik bir zamanlayıcı koymak.
Bir hatırlatıcı planlama.
Göreviniz veya projeniz gerektirmese bile son tarihler belirlemek.
Evden çalışıyorsanız, bir sorumluluk ortağına sahip olmak özellikle yardımcı olabilir. Belki de ekibiniz Pazartesi günleri sessizlik içinde de olsa Zoom üzerinden birlikte çalışmak için bir saatliğine bir araya geliyor.

Ya da birbirinize yaklaşan projeler hakkında ilerleme raporları vermek için iş arkadaşınızla haftada bir buluşabilirsiniz.

İster kişisel ister ortak, hesap verebilirlik üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir.

4. Büyük görevleri bölün.

Birkaç hafta içinde yüksek etkili bir projeniz olduğunu hayal edin. Bunu her düşündüğünüzde, projeyi bir bütün olarak ve tamamlanmaktan ne kadar uzakta olduğunuzu hayal edersiniz. Bu felaket için bir reçete.

Üretkenliğinizi korumak için, görevlerinizi küçük, işlem yapılabilir parçalara ayırmanız çok önemlidir. Bu, genellikle işin kendisiyle ilişkilendirilen kaygıyı azaltacak (veya ortadan kaldıracak) ve önemli dönüm noktalarına ulaşırken motive kalmanızı sağlayacaktır.

5. Takviminizi kapatın.

Bölgeye girmeye çalışırken son dakika toplantısı veya bir Teams bildirimi tarafından kesintiye uğramaktan daha sinir bozucu bir şey yoktur.

Zamanınızı korumanın bir yolu, yapılacaklar listenizle uğraşmak için belirli zamanlarda takviminizi bloke etmektir. Bu, kesintileri önlemek için gerekli sınırları oluşturacak ve aynı zamanda ne zaman müsait olacağınız konusunda iş arkadaşlarınız için beklentiler belirleyecektir.

Bu süre içinde size ping atarlarsa, hemen yanıt vermek zorunda hissetmeyin.

Daha da iyisi, müsait olmadığınızı belirtmek için grup mesajlaşma uygulamanızda “Rahatsız Etmeyin” özelliğini açın.

Üretkenliği artırmaya yönelik stratejilerin çoğu, reaktif bir yaklaşım yerine proaktif bir yaklaşım benimsemenizi gerektirir. Ve bu, faydaların hemen netleştiği yerdir.

6. Üretkenlik uygulamalarını kullanın.

Diğer tüm teknikler başarısız olursa, muhtemelen üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir uygulama vardır.

Üretkenlik uygulamaları amaç ve işlev açısından farklılık gösterecektir. Bazıları zaman yönetimine odaklanırken diğerleri organizasyona odaklanır. İşte en iyi birkaç seçenek:

Toggl – Pomodoro odak yöntemini kullanırken ve her görevin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü takip ederken kullanılacak bir zamanlayıcı.
Notion – Belgelerinizi, yapılacaklar listelerinizi ve daha fazlasını depolamak için dijital bir çalışma alanı.
Farkındalık – Molalarınız sırasında yeniden kalibre etmek için kullanabileceğiniz bir uygulama.

Evde Verimliliği Arttırmanın Yolları

1. Dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlayın.

Dikkat dağıtıcı şeyler işte verimliliğin önünde büyük bir engel olabilir, bu yüzden onları mümkün olduğunca sınırlamak çok önemlidir.

Bunu okuduğunuzda, sosyal medya ve TV gibi şeyler düşünüyor olabilirsiniz. Bunlar da kötü ama dikkate alınması gereken bazı şüphesiz dikkat dağıtıcı şeyler var.

İlki, oda arkadaşlarıdır – ister doğrudan sizinle konuşsunlar ister arka planda konuşsunlar, onları görmezden gelmek zordur. Yapabiliyorsanız, işinizi yapabildiğinizden emin olmak için en verimli saatlerinizde kendinizi izole ettiğinizden emin olun.

Profesyonel ipucu: Ayırma mümkün değilse, gürültüyü engellemek için kulaklık takın.

Sırada evcil hayvan(lar)ınız var. Elbette, kabarık ve sevimliler ama zum yaptıklarında veya ilgi için yalvardıklarında, bu hızla rahatsız edici hale gelebilir.

Son olarak, cep telefonunuz. Muhtemelen bilgisayarınızdan her baktığınızda ulaşmakta olduğunuz şeydir, ancak aynı zamanda sizi geri dönmekten alıkoyan da budur.

Bundan kaçınmanın bir yolu, telefonunuzu çalışma alanınızın dışına yerleştirmektir. Aramaları kaçırmaktan endişeleniyorsanız, aramalarınızı duyduğunuzdan emin olmak için yüksek sesli zil sesini açın.

Dikkat dağıtıcı şeyleri minimumda tutmak üretkenliğiniz için harikalar yaratabilir, çünkü bunlar genellikle hesaba katmadığınız küçük zaman kayıplarıdır.

2. Bir rutine bağlı kalın.

Normal rutinimin dışında çalıştığımda, işte o zaman üretkenliğim en düşük seviyededir.

Bunun nedeni, zihnin tanıdık olanı sevmesidir. Kalktığınız andan masanızda dinlediğiniz müziğe kadar, rutininizdeki her adım davranışlarınız için ipuçları görevi görür.

Dolayısıyla, tutarlı bir rutini sürdürmekte başarısız olduğunuzda, odaklanmak ve üretken olmak zor olabilir.

Bir rutin şöyle görünebilir:

Her gün aynı saatte işe başlamak ve bitirmek.
Belirlenmiş bir çalışma alanına sahip olmak.
Her iki saatte bir mola vermek.
Her iş gününü bir dizi görevle ilişkilendirmek. Örneğin. Pazartesi günleri toplantılar için, Salı günleri yazmak için ve Çarşamba günleri analitik için.
Belirli görevleri tamamlarken müzik dinlemek.

3. Molalara öncelik verin.

Evde üretkenlik seviyelerini yüksek tutmak için düzenli molalar vermek çok önemlidir.

Bir ofiste molalar ortama gömülüdür. İş arkadaşlarınızla sohbet etmek için durabilir veya atıştırmalık ya da kahve almak için kalkabilirsiniz. Evde molalarınızı yapılandırmanız gerekir, aksi takdirde kendinizi yakma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Masanızdan sadece beş dakikalığına bile olsa uzaklaşmak, gün boyunca odaklanmanıza gerçekten yardımcı olacak bir sıfırlama, beyin tazeleme işlevi görür.

Ayrıca, bir mola yemek molası gibi görünmek zorunda değildir. Olabilir:

Yürüyüş yapmak
Dışarıda oturmak
Nefes egzersizleri yapmak
Egzersiz yapmak
germe
Günlük tutma
Kıyamet kaydırmanın aksine, bu etkinlikler, çalışma saatlerinde üretken kalmanıza yardımcı olacak enerji artırıcılar olarak kabul edilir.

4. Ortamınızı kurun.

Nasıl ki rutininiz üretkenliğiniz için bir işaret görevi görüyorsa, çevreniz de öyle olacaktır. Bu nedenle, kendinizi bu alanda başarıya hazırlamanız önemlidir.

Masanızı temiz tutmak için düzenleyerek başlayın. Gün boyunca muhtemelen dağınık olacak olsa da, her iş gününü bir sonraki gün için ortalığı toplayarak bitirdiğinizden emin olun. Bunu geleceğe yapacağınız küçük bir yatırım olarak düşünün.

Müzik, iş gününüze başlamak için harika bir işaret olabilir. Kişisel favorim Cafe con Leche Spotify çalma listem. Sakinleştirici ama iyimser ve baş aşağı çalışma zamanının geldiğini gösteriyor.

İster caz ister Dembow olsun, akıllıca kullanırsanız müzik çok büyük bir üretkenlik artırıcı olabilir.

5. Belirlenmiş bir çalışma alanınız olsun.

Evden çalışmak birçok kişi için uzun vadeli bir gerçeklik haline geldi, ancak etkili bir çalışma alanı oluşturmak için zaman ayırmazsanız ortamı değiştirmek zor olabilir.

İş için özel olarak belirlenmiş bir alana sahip olmak, odaklanmanıza ve organize olmanıza yardımcı olacaktır. Aynı zamanda, ev hayatı ile iş arasında fiziksel ve zihinsel bir engel oluşturacaktır – bu, üretken kalmaya çalışırken çok önemlidir.

Masanıza veya masanıza oturur oturmaz ‘çalışma moduna’ geçebilmek, hedeflerinize ulaşmak için doğru zihniyete girmenizi sağlayabilir.

Bir kez yerleştirildikten sonra, belirlenmiş bir iş yerine sahip olmak, işinize odaklanmayı kolaylaştırırken, uzaktan üstlenmenin avantajlarından yararlanmaya devam etmenizi kesinlikle kolaylaştıracaktır.

Bu ipuçlarını takip edin ve bir üretkenlik merkezi olma yolunda ilerleyin.

Kaynak:

https://blog.hubspot.com

Facebook\\\\\\\'ta paylas

Tweetle